Über das Unternehmen
Das Clara-Wieck-Gymnasium Zwickau ist eine renommierte Bildungseinrichtung mit langer Tradition und einem starken Fokus auf akademische Exzellenz und die Förderung musikalischer Talente. Wir bieten ein inspirierendes Lern- und Arbeitsumfeld für unsere Schülerinnen und Schüler sowie unser engagiertes Kollegium. Als Schulleitungsassistenz spielen Sie eine zentrale Rolle in der reibungslosen Organisation unseres Schulalltags und unterstützen die Schulleitung in administrativen Aufgaben.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulleitungsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Schulsekretariats. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Schulleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sind die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Partner. Sie sorgen für einen effizienten Informationsfluss und tragen maßgeblich zu einem positiven Schulklima bei. Die Stelle ist in Vollzeit und vor Ort in unserem Gymnasium in Zwickau zu besetzen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Koordination des Schulbüros und des Sekretariats
- Terminmanagement und Korrespondenz für die Schulleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Schüler- und Personalakten
- Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
- Kommunikation mit Eltern, Schülern, Lehrkräften und Behörden
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -projekten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit schulverwaltungsspezifischer Software
- Kenntnisse im öffentlichen Dienst oder Schulverwaltung
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
- Grundkenntnisse in Englisch
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Fahrkostenzuschuss oder Jobticket
- Vergünstigte Mittagsverpflegung in der Schulmensa
- Moderne Büroausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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