Über das Unternehmen
Das Notariat Michael Kipping ist eine etablierte und renommierte Kanzlei in Idar-Oberstein, die auf eine lange Tradition im Dienst am Recht zurückblickt. Wir stehen für höchste Professionalität, Diskretion und exzellenten Service in allen notariellen Angelegenheiten. Unser Team legt Wert auf ein kollegiales Miteinander und eine anspruchsvolle Arbeitsumgebung, in der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Notarfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in einem prestigeträchtigen Umfeld. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht haben, präzise arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position. Sie unterstützen unsere Notare bei der Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, betreuen Mandanten und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden (insbesondere im Immobilien-, Gesellschafts- und Erbrecht)
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken
- Terminorganisation und Fristenkontrolle
- Erstellung von Kostenrechnungen nach GNotKG
- Führung von Akten und Registern
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat (mindestens 3 Jahre)
- Fundierte Kenntnisse im Beurkundungs-, Kosten- und Berufsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse der Notarsoftware RA-MICRO oder ähnlicher Systeme
- Erfahrung im Umgang mit elektronischem Rechtsverkehr (ERV)
- Zusatzqualifikation als Notarfachwirt (m/w/d)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld im Herzen von Idar-Oberstein
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Spezialisierung
- Kollegiales Team und flache Hierarchien
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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