Virtuelle Assistenz für Musiker – Gig-Recherche

Über das Unternehmen

Arcadia Live ist ein führender Veranstalter und Produzent von Live-Events und Konzerten in Österreich. Mit einer Leidenschaft für Musik und Entertainment bringen wir sowohl internationale Superstars als auch aufstrebende Talente auf die Bühnen des Landes. Unser Engagement für hochwertige Produktionen und unvergessliche Erlebnisse macht uns zu einem wichtigen Akteur in der österreichischen Musiklandschaft. Wir fördern eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Innovation und Teamarbeit geschätzt werden.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für Musiker, die unser Team bei der umfassenden Recherche von Auftrittsmöglichkeiten (Gigs) unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unserer Künstlerbetreuung und tragen dazu bei, die Karrieren unserer Musiker voranzutreiben. Die Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in Österreich aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für das Identifizieren geeigneter Veranstaltungsorte, Festivals und Kooperationspartner, sowohl national als auch international, und helfen dabei, die Präsenz unserer Künstler auf der Bühne zu maximieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Musik haben und über exzellente Recherche- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende Recherche nach passenden Auftrittsmöglichkeiten (Gigs) für verschiedene Musiker und Genres.
• Identifizierung von Festivals, Musikclubs, privaten Veranstaltungen und Corporate Events, die für unsere Künstler relevant sind.
• Zusammenstellung detaillierter Informationen zu potenziellen Veranstaltern, Booking-Agenten und Kooperationspartnern.
• Analyse von Booking-Trends und Marktentwicklungen im Musikbereich.
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken mit Kontaktdaten und Gig-Möglichkeiten.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen über Rechercheergebnisse.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Künstler- und Managementteam zur Abstimmung der Strategie.
• Kommunikation mit potenziellen Veranstaltern zur ersten Kontaktaufnahme (nach Einweisung).

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Recherchefähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen effizient zu filtern.
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen und internationalen Musikmarktes.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch) und Englisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office, Google Workspace).
• Grundverständnis von CRM-Systemen und Datenbankmanagement.
• Leidenschaft für Musik und Verständnis für die Bedürfnisse von Künstlern.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Musikmanagement, Veranstaltungsmanagement oder als virtuelle Assistenz.
• Netzwerk in der Musik- oder Veranstaltungsbranche.
• Kenntnisse weiterer Sprachen von Vorteil.
• Erfahrung mit spezieller Booking-Software oder Datenbanken.
• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Musikmanagement, Eventmanagement oder Kommunikation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
• Einblick in die österreichische und internationale Musikszene.
• Zusammenarbeit mit talentierten Künstlern und einem engagierten Team.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Attraktives Gehalt und leistungsorientierte Prämien.
• Zugang zu Konzerten und Events von Arcadia Live.
• Moderne Arbeitsmittel und Software.

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