Über das Unternehmen
Die UBS AG ist eine führende Schweizer Grossbank und weltweit einer der grössten Vermögensverwalter. Mit unserer starken Präsenz in der Schweiz und global bieten wir eine breite Palette von Finanzdienstleistungen an. Wir sind bekannt für unsere Innovationskraft, Kundenorientierung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Entwicklung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine motivierte Backoffice Assistentin / einen motivierten Backoffice Assistenten für unser Team, die/der vollständig von zu Hause aus arbeitet. Dies ist eine hervorragende Einstiegsposition für Personen ohne Vorkenntnisse, die eine Karriere in einem dynamischen Umfeld starten möchten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unserer internen Abläufe spielen und dazu beitragen, dass unsere Geschäftsaktivitäten reibungslos verlaufen. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation von digitalen Dokumenten und Datenbanken.
- Unterstützung bei der Datenerfassung und -pflege.
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz.
- Vorbereitung einfacher Berichte und Präsentationen.
- Koordination mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
- Beantwortung von internen Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Stellen.
- Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Datenschutzbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung von Aufgaben.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Grundlegende Computerkenntnisse (MS Office, Internet).
- Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen mit digitalen Tools oder CRM-Systemen sind von Vorteil, aber nicht zwingend.
- Interesse an Finanzdienstleistungen oder der Bankbranche.
- Lernbereitschaft und Proaktivität.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Schulungen, auch ohne Vorkenntnisse.
- Moderne IT-Ausstattung für Ihr Homeoffice.
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereperspektiven.
- Eine unterstützende und inklusive Unternehmenskultur.
- Betriebliche Gesundheitsförderung.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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