Über das Unternehmen
Die Gewobau Ingelheim ist seit Jahrzehnten ein führendes Wohnungsunternehmen in Ingelheim am Rhein und der Region. Wir verwalten einen umfangreichen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien und engagieren uns für die Schaffung von lebenswerten Quartieren und bezahlbarem Wohnraum. Unser Fokus liegt auf Kundennähe, Qualität und nachhaltiger Entwicklung.
Stellenbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das freundliche und kompetente Gesicht unserer Gewobau in Ingelheim. Sie begrüßen unsere Mieter, Interessenten und Geschäftspartner und sind die zentrale Schnittstelle für alle Anfragen. Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr serviceorientiertes Auftreten tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf und einem positiven Kundenerlebnis bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Mietern und externen Partnern
- Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Bearbeitung der Korrespondenz und Postverwaltung
- Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
- Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten für die Immobilienverwaltung
- Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelfach)
- Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Sekretariat, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
Bevorzugte Qualifikationen
- Grundkenntnisse in immobilienwirtschaftlicher Software (z.B. Aareon Wodis Sigma)
- Kenntnisse der lokalen Gegebenheiten in Ingelheim am Rhein
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine unbefristete Anstellung in einem regional verankerten Unternehmen
- Attraktives Vergütungspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Ein kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
- Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket
- 30 Tage Jahresurlaub
- Mitarbeiterevents
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://karriere.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.