Notariatsfachangestellter – Visa Support

Über das Unternehmen

Fragomen ist die weltweit führende Anwaltskanzlei für Einwanderungsrecht und Visa-Dienstleistungen. Mit einem globalen Netzwerk und tiefgreifender Expertise unterstützen wir Unternehmen und Einzelpersonen bei komplexen Einwanderungsfragen, Visa-Anträgen und Compliance-Anforderungen. Wir sind stolz darauf, innovative Lösungen anzubieten und unseren Mandanten weltweit hervorragenden Service zu bieten. Unser Team in Rancho Cucamonga engagiert sich dafür, erstklassige Unterstützung in allen Aspekten der globalen Mobilität zu gewährleisten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Notariatsfachangestellten – Visa Support (m/w/d), der unser Team in Rancho Cucamonga, Kalifornien, verstärkt. In dieser Rolle werden Sie Mandanten bei einer Vielzahl von Visa-Anträgen und Einwanderungsverfahren unterstützen. Obwohl die Bezeichnung „Notariatsfachangestellter“ im deutschen Rechtssystem verwurzelt ist, suchen wir eine Person mit vergleichbaren Fähigkeiten im Bereich der juristischen Assistenz, die Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Dokumente, der Kommunikation mit Behörden und der Mandantenbetreuung hat, insbesondere im Kontext internationaler Visa-Anträge und Einwanderungsprozesse, die gegebenenfalls auch deutsche Rechtsbezüge haben können. Diese Position erfordert akribische Aufmerksamkeit für Details, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Bearbeitung von Visa-Anträgen und Einwanderungsdokumenten nach den jeweiligen nationalen und internationalen Vorschriften.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Konsulaten, um den Status von Anträgen zu klären und erforderliche Informationen einzuholen.
• Recherche von Einwanderungsbestimmungen und Aktualisierung des Teams über relevante Änderungen.
• Organisation und Pflege von Mandantenakten und Datenbanken.
• Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination von Interviews bei Botschaften oder Konsulaten.
• Erstellung und Formatierung von juristischen Schriftsätzen, Korrespondenz und anderen relevanten Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung aller Fristen und behördlichen Anforderungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Notariatsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Paralegal).
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Visa-Support, Einwanderungsrecht oder einer ähnlichen juristischen Assistenzrolle.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
• Sichere Anwendung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und teamorientierten Arbeit.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung mit Einwanderungsrecht der USA oder anderer relevanter Länder.
• Kenntnisse im deutschen Einwanderungsrecht oder konsularischen Verfahren.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung mit juristischen Datenbanken und Case-Management-Systemen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Arbeit in einem global führenden Unternehmen.
• Moderne Büroräume und angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub.

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