Über das Unternehmen
epunkt GmbH ist Österreichs führendes Recruiting-Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, talentierte Fachkräfte mit innovativen Unternehmen zu verbinden. Wir sind stolz darauf, die besten Arbeitgeber des Landes zu vertreten und Karrierechancen zu ermöglichen, die wirklich passen. Für unseren Klienten, eine einzigartige und kreative Zirkus-Schule, suchen wir eine engagierte administrative Unterstützung. Diese Schule widmet sich der Förderung von Kreativität, Bewegung und Gemeinschaftssinn durch Zirkuskünste.
Stellenbeschreibung
Als Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter (Home-Office) – Admin sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Klienten-Zirkus-Schule und stellen einen reibungslosen Ablauf der Anmeldeprozesse und administrativen Aufgaben sicher. Diese Position ist 100% remote (Home-Office) und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, während Sie eine wesentliche Rolle in einem dynamischen und inspirierenden Umfeld spielen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Anfragen bezüglich Kursanmeldungen, verwalten Schülerdaten und unterstützen das Team bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des gesamten Anmeldeprozesses für Zirkus-Kurse und Workshops
- Kommunikation mit Interessenten und Schülern per E-Mail und Telefon
- Pflege und Aktualisierung der Schülerdatenbank und Kurslisten
- Erstellung von Teilnahmebestätigungen, Rechnungen und anderen administrativen Dokumenten
- Koordination von Terminen und Raumbuchungen (digital)
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Aufführungen
- Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Anfragen
- Zusammenarbeit mit dem Lehrpersonal und der Schulleitung zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Nachweisliche Erfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Position (mindestens 2 Jahre)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanksoftware
- Hohe Organisationsfähigkeit und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Home-Office
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer gemeinnützigen Organisation
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen oder spezifischer Schulverwaltungssoftware
- Interesse an Kunst, Kultur oder Zirkus
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen und außergewöhnlichen Umfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Attraktives Gehaltspaket
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Home-Office
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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