Über das Unternehmen
UBS ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz. Wir bieten eine breite Palette von Dienstleistungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden an, darunter Vermögensverwaltung, Retail- und Firmenkundengeschäft sowie Investment Banking. Unser Engagement für Innovation, Exzellenz und nachhaltiges Handeln prägt unsere Unternehmenskultur. Wir legen grossen Wert auf ein flexibles Arbeitsumfeld und fördern die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und proaktive/n Administrative/n Assistent/in, die/der unser Team im Home-Office unterstützt. Diese Teilzeitposition (20-40% Pensum) bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Sie sind verantwortlich für die effiziente Abwicklung administrativer Aufgaben und tragen massgeblich zur reibungslosen Funktion unserer Abläufe bei. Die Position ist zu 100% remote, was Ihnen maximale Flexibilität bei der Gestaltung Ihres Arbeitsalltags ermöglicht. Sie arbeiten selbstständig und sind eine wichtige Schnittstelle innerhalb des Teams und zu externen Partnern.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenzführung
- Terminplanung und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und virtuellen Konferenzen
- Datenverwaltung und -pflege in internen Systemen
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen
- Archivierung von Dokumenten
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Schweizer Hochdeutsch bevorzugt
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe Organisationsfähigkeit und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit im Home-Office
- Gutes Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in spezifischen Branchensoftware-Lösungen (z.B. CRM-Systeme)
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Home-Office
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Förderung der beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Modernste Arbeitsmittel für das Home-Office
- Ein unterstützendes und kollaboratives Team
- Rabatte auf Finanzprodukte und Dienstleistungen der UBS
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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