Über das Unternehmen
Clever Fit ist eine der führenden Fitnessketten im deutschsprachigen Raum und wächst stetig weiter. Mit modernsten Studios, einem breiten Trainingsangebot und einer engagierten Community bieten wir unseren Mitgliedern das beste Fitnesserlebnis. Unser Hauptsitz in Wien ist das strategische Herzstück unserer österreichischen Expansion und unseres operativen Erfolgs. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und tragen Sie aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitglieder bei.
Stellenbeschreibung
Als Büro-Mitarbeiter (m/w/d) im Fitness-Headquarter in Wien sind Sie eine zentrale Stütze für den reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse. Sie unterstützen verschiedene Abteilungen wie das Management, die Buchhaltung und den Kundenservice. Diese Rolle erfordert Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Fitnessstudios optimal unterstützt werden und unsere Mitglieder den besten Service erhalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung des Managements und der verschiedenen Abteilungen
- Korrespondenzführung (E-Mails, Briefe) und Telefonzentrale
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
- Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Bestellwesen für Büromaterialien und Equipment
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/-frau, HAK)
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Belastbarkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Fitness- oder Dienstleistungsbranche
- Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschafts- oder CRM-Systemen
- Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Kostenlose Mitgliedschaft in allen Clever Fit Studios
- Ein dynamisches und motiviertes Team
- Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Wien
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://karriere.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.