Management Assistant – Fokus Projektkoordination, Remote

Über das Unternehmen

BASF SE ist das größte Chemieunternehmen der Welt und hat seinen Hauptsitz in Ludwigshafen am Rhein, Deutschland. Mit einer Geschichte, die mehr als 150 Jahre zurückreicht, ist BASF ein Innovationsführer in der Chemiebranche und produziert eine breite Palette von Produkten, die von Chemikalien über Kunststoffe bis hin zu Veredelungsprodukten und Pflanzenschutzmitteln reichen. Wir engagieren uns für Nachhaltigkeit und schaffen Chemie für eine nachhaltige Zukunft. Unsere globale Präsenz und unser Engagement für Forschung und Entwicklung bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Karrierechancen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und organisierten Management Assistant mit Fokus auf Projektkoordination (m/w/d), der unser Team verstärkt. Diese Position ist zu 100% remote und bietet die Flexibilität, von jedem Standort in Deutschland aus zu arbeiten. Als Management Assistant unterstützen Sie unsere Projektteams bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen den Projektbeteiligten und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Initiativen bei. Wir suchen eine proaktive Persönlichkeit mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten und einer Leidenschaft für effizientes Projektmanagement.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Überwachung von Projektterminen und -ressourcen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung.
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Organisation und Verwaltung projektbezogener Dokumente und Daten.
• Identifizierung und Meldung potenzieller Projektrisiken und -probleme.
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Projektmanagement-Team.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift (C1-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und eine detailorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem verwandten Feld.
• Erste Erfahrungen in der Projektassistenz oder im Büromanagement.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Jira, Asana, MS Project).
• Grundkenntnisse in agilen Arbeitsmethoden.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Boni.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum 100% Remote-Arbeit.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Zugang zu einem breiten Spektrum an Lern- und Entwicklungsprogrammen.
• Ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld in einem globalen Unternehmen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
• Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerunternehmen.

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