Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich seit über 170 Jahren durch Ingenieursexzellenz, Innovation und Nachhaltigkeit auszeichnet. Wir arbeiten daran, die Welt zu elektrifizieren, zu automatisieren und zu digitalisieren, und bieten innovative Lösungen in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen. Mit unserer Präsenz in über 200 Ländern und mehr als 300.000 Mitarbeitern weltweit sind wir bestrebt, eine bessere Zukunft zu schaffen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Administrative Hilfe (m/w/d) für das Google Drive Dateimanagement, um unser Team in Berlin-Kreuzberg zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation, Verwaltung und Pflege unserer digitalen Dokumente auf Google Drive. Sie stellen sicher, dass alle Dateien korrekt abgelegt, leicht zugänglich und den internen Richtlinien entsprechend versioniert sind. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einem Auge fürs Detail und einer Leidenschaft für digitale Ordnung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Strukturierung von Dokumenten und Ordnern in Google Drive.
- Sicherstellung der Einhaltung von Benennungs- und Ablagestandards.
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Freigaben für verschiedene Benutzergruppen.
- Regelmäßige Überprüfung und Bereinigung von überflüssigen oder veralteten Dateien.
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationsstandards.
- Schulung von Teammitgliedern in der effektiven Nutzung von Google Drive-Funktionen.
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit Google Drive und Google Workspace-Anwendungen (Docs, Sheets, Slides).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder im Dateimanagement.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil.
- Interesse an digitalen Tools und Prozessen.
- Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an neue Systeme.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Zugang zu Mitarbeiterrabatten und Gesundheitsangeboten.
- Kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
- Eine zentrale Lage in Berlin-Kreuzberg mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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