Über das Unternehmen
Die Commerzbank ist eine führende internationale Geschäftsbank mit Standorten in über 40 Ländern und Dienstleistungen für Privat- und Firmenkunden sowie institutionelle Kunden. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein offenes und integratives Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten können. Wir sind stolz auf unsere innovationsgetriebene Kultur und unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büro-Assistenten (m/w/d) mit einem ausgeprägten Fokus auf Gästebewirtung und Kaffeezubereitung. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Besucher und sorgen für eine professionelle und einladende Atmosphäre in unserer Empfangszone. Diese Position erfordert Organisationstalent, eine freundliche Ausstrahlung und ein Auge für Details, um unseren Gästen und Mitarbeitern einen exzellenten Service zu bieten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern in deutscher und englischer Sprache
- Professionelle Zubereitung und Servieren von Kaffeespezialitäten und anderen Getränken
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und in den Besprechungsräumen
- Organisation und Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien und Küchenvorräten
- Bearbeitung der Eingangspost und allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für verschiedene Abteilungen
- Terminverwaltung und Organisation von Reisen bei Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bereich Empfang oder Gästebetreuung
- Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit professionellen Kaffeemaschinen
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Work-Life-Balance Angebote
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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