Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind in den Bereichen intelligente Infrastruktur, nachhaltige Energie, digitale Fertigung und Medizintechnik tätig und bieten unseren Mitarbeitern ein inspirierendes Umfeld, um die Zukunft mitzugestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Büro-Assistenten (m/w/d) mit einem starken Fokus auf Gästebewirtung und Kaffee. In dieser Schlüsselposition sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Besucher und sorgen für eine angenehme und professionelle Atmosphäre in unseren Büroräumen in Dachau. Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Gäste herzlich zu empfangen, zu bewirten und das allgemeine Büro-Management zu unterstützen, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und organisatorisches Talent besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kunden, Partnern und Mitarbeitern am Empfang.
- Zubereitung und Servieren von Kaffee, Tee und anderen Getränken für Gäste und Besprechungen.
- Management und Pflege des Konferenzbereichs und der Besprechungsräume.
- Koordination von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Raumbelegung.
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings.
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Verbrauchsartikeln für die Küche.
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und Kurierdienstkoordination.
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz.
- Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und in den Gemeinschaftsräumen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Gästebetreuung.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Hotel- oder Gastronomiebereich von Vorteil.
- Kenntnisse in der Nutzung von Terminplanungssoftware.
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich zu bleiben.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz.
- Betriebliche Altersvorsorge.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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