Über das Unternehmen
UBS ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen, das vermögenden Privatkunden, Firmenkunden und institutionellen Kunden weltweit umfassende Finanzlösungen und Dienstleistungen anbietet. Mit einer starken Präsenz in über 50 Ländern und einer langen Geschichte der Innovation und des Kundenservice ist UBS bestrebt, ein inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Talent gedeihen kann. Wir sind bekannt für unsere Professionalität, Integrität und unser Engagement für Exzellenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Postfach-Pfleger/in für unser Home-Office-Team. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung und Organisation unserer digitalen und, falls zutreffend, physischen Postfächer und Kommunikationskanäle zuständig. Ihr Hauptziel ist es, Ordnung zu schaffen, Informationen zu strukturieren und eine reibungslose Weiterleitung wichtiger Korrespondenz und Anfragen sicherzustellen. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die selbstständig arbeiten und einen Beitrag zu einem reibungslosen administrativen Ablauf leisten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Tägliche Überwachung und Pflege des digitalen Posteingangs und anderer Kommunikationskanäle.
- Sortierung, Kategorisierung und Priorisierung eingehender E-Mails, Dokumente und Anfragen.
- Weiterleitung von Korrespondenz an die entsprechenden Abteilungen oder Ansprechpartner.
- Archivierung relevanter Informationen gemäss den internen Richtlinien und Vorschriften.
- Erstellung und Pflege von Übersichten über den Status der Postfachbearbeitung.
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung von Dokumenten.
- Regelmässige Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Klärung von Zuständigkeiten und Prozessen.
- Sicherstellung der Datenvertraulichkeit und des Datenschutzes.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (MS Outlook, Word, Excel).
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise.
- Hohes Mass an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch (schriftlich und mündlich).
- Grundlegendes Verständnis für administrative Abläufe.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich.
- Vertrautheit mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
- Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und Fristen einzuhalten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld.
- Zugang zu modernster Technologie und Arbeitsmitteln.
- Beitrag zu einer führenden globalen Finanzinstitution.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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