Über das Unternehmen
Swisscom AG ist das führende Telekommunikationsunternehmen der Schweiz und eines der führenden IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir ermöglichen unseren Kunden, sich zu verbinden, zu arbeiten und zu leben – und das mit modernster Technologie und hervorragendem Service. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Innovation, Vielfalt und ein flexibles Arbeitsumfeld. Wir suchen talentierte Mitarbeitende, die mit uns die digitale Zukunft gestalten wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Rolle als Home-Office Zertifikats-Ersteller/in – Admin-Job. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die präzise und effiziente Erstellung verschiedener Zertifikate und administrativer Dokumente. Sie unterstützen unser Team bei wichtigen Verwaltungsaufgaben und stellen sicher, dass alle Unterlagen den internen Richtlinien und Qualitätsstandards entsprechen. Wenn Sie detailorientiert sind, über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügen und gerne selbstständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Zertifikaten und Bescheinigungen gemäss vorgegebenen Richtlinien.
- Sicherstellung der Datenintegrität und Genauigkeit aller erstellten Dokumente.
- Archivierung und Pflege digitaler und physischer Dokumente.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung von Anforderungen und zur Beschaffung notwendiger Informationen.
- Kontinuierliche Verbesserung von Prozessen zur Zertifikatserstellung.
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich Zertifikaten und administrativen Aufgaben.
- Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. KV).
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen administrativen Rolle von Vorteil.
- Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
- Gute Kommunikationsfähigkeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und 100% Home-Office Möglichkeit.
- Attraktives Salär und Sozialleistungen.
- Modernste Arbeitsmittel für das Home-Office.
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Mitarbeitervergünstigungen auf Swisscom-Produkte und -Dienstleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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