Über das Unternehmen
EDEKA Südwest ist einer der größten Regionalgesellschaften im EDEKA-Verbund und eine treibende Kraft im Lebensmittelhandel Südwestdeutschlands. Wir setzen Maßstäbe in der Frischekompetenz, Regionalität und Nachhaltigkeit. Mit Leidenschaft für Lebensmittel und einem starken Engagement für unsere Kunden und Mitarbeiter gestalten wir die Zukunft des Handels. Unsere Zentrale in Offenburg ist das Herz unserer Innovation und unseres Erfolgs.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine hochmotivierte und diskrete Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung unseres CEOs. In dieser Schlüsselposition sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Vorstands und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Rolle erfordert ein Höchstmaß an Professionalität, Proaktivität und Vertraulichkeit. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen Umfeld mit einem Top-Lohn zu glänzen und einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung des CEOs in allen Belangen
- Effizientes Management des Terminkalenders, inklusive Planung und Koordination von internen und externen Meetings
- Organisation von Geschäftsreisen (Buchung, Reiseroutenplanung, Abrechnung)
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache auf Top-Niveau
- Proaktive Steuerung von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben im Auftrag des CEOs
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Vertrauliche Bearbeitung von Informationen und Dokumenten
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailorientierung
- Absolute Diskretion und Loyalität
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Starkes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Vorstandsebene oder in einem anspruchsvollen Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement
- Kenntnisse der EDEKA-Struktur oder des Lebensmittelhandels
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein überdurchschnittliches Gehaltspaket (Top-Lohn) sowie attraktive Sozialleistungen
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Unternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen im EDEKA-Verbund
- Gute Anbindung und kostenlose Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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