Über das Unternehmen
NautaDutilh ist eine führende europäische Anwaltskanzlei mit über 400 Anwälten, Notaren und Steuerberatern in unseren Büros in Amsterdam, Brüssel, London, Luxemburg, New York und Rotterdam. Wir beraten eine breite Palette nationaler und internationaler Unternehmen, Banken und Finanzinstitute in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Unser Antwerpener Büro ist ein wichtiger Bestandteil unserer belgischen Präsenz und bekannt für seine Expertise und sein Engagement für exzellenten Mandantenservice.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und erfahrene/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n zur Verstärkung unseres Teams in Antwerpen. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Anwälte bei ihrer täglichen Arbeit und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Kanzlei bei. Sie sind verantwortlich für die Organisation, Korrespondenz und Aktenführung in komplexen Rechtsfällen und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse effizient und präzise durchgeführt werden. Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Fristenüberwachung und Terminmanagement
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten
- Organisation und Pflege von physischen und digitalen Akten
- Abrechnung von Honoraren und Erstellung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (oder vergleichbare Qualifikation)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für die interne Kommunikation und Dokumentation)
- Sehr gute Niederländisch- und/oder Französischkenntnisse (für die Kommunikation mit lokalen Mandanten und Behörden)
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Diskretion und Vertraulichkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit juristischen Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse im belgischen Rechtssystem
- Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt mit 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Antwerpen
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Teamevents und soziale Aktivitäten
- Essensgutscheine und Reisekostenzuschuss
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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