Remote Dokumenten-Prüfer/in – Akribische Arbeit

Über das Unternehmen

Die UBS AG ist ein weltweit führendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit einer starken Präsenz in der Schweiz und globalen Märkten. Wir bieten ein umfassendes Spektrum an Finanzlösungen für Privat-, Firmen- und institutionelle Kunden weltweit. Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer Mitarbeitenden und unserem Engagement für höchste Qualitäts- und Compliance-Standards. Wir sind bestrebt, eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert.

Stellenbeschreibung

Als Remote Dokumenten-Prüfer/in sind Sie eine zentrale Figur in unserem Team, verantwortlich für die akribische Überprüfung und Validierung einer Vielzahl von Dokumenten. In dieser 100% Remote-Position stellen Sie sicher, dass alle Unterlagen den internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen. Ihre präzise Arbeit trägt massgeblich zur Datenintegrität und zur Einhaltung unserer hohen Compliance-Standards bei. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen und fehlerfreien Dokumentenfluss zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert höchste Genauigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig in einem dynamischen Umfeld zu agieren.

Hauptverantwortlichkeiten

• Gründliche Überprüfung und Validierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität mit internen und externen Vorschriften.
• Identifikation und Meldung von Unstimmigkeiten, Fehlern oder fehlenden Informationen in den Dokumenten.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Datenschutz- und Compliance-Richtlinien (z.B. AML, KYC).
• Datenpflege und -aktualisierung in unseren Systemen nach abgeschlossener Prüfung.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (z.B. Legal, Compliance, Client Services) zur Klärung von Dokumentenfragen.
• Erstellung und Pflege von Dokumentationsprotokollen und Berichten über Prüfergebnisse.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prüfungs- und Dokumentenmanagementprozessen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgeprägte Akribie und Detailorientierung sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache (mündlich und schriftlich, Schweizer Hochdeutsch von Vorteil).
• Sicherer und effizienter Umgang mit digitalen Dokumentenmanagement-Systemen und der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert zu arbeiten.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um Fristen einzuhalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung (mindestens 1 Jahr) in der Dokumentenprüfung, Datenverwaltung oder einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche oder im Compliance-Umfeld.
• Kenntnisse weiterer Landessprachen (Französisch, Italienisch) sind ein Plus.
• Vertrautheit mit rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z.B. FINMA-Vorschriften).

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Jahresgehalt und umfassende Sozialleistungen nach Schweizer Standard.
• 100% Remote-Arbeit ermöglicht maximale Flexibilität und eine hervorragende Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung innerhalb eines global agierenden Unternehmens.
• Arbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Finanzdienstleistungsunternehmen.
• Moderne Arbeitsmittel und technologische Unterstützung für effizientes Remote-Arbeiten.
• Ein unterstützendes Team und eine positive Unternehmenskultur.

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