Über das Unternehmen
Deloitte ist ein weltweit führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, das Kunden aus den verschiedensten Branchen umfassende Lösungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory anbietet. Mit einer starken Präsenz in über 150 Ländern und einem Engagement für Exzellenz und Innovation, helfen wir unseren Klienten, komplexe Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Unsere Kultur fördert Vielfalt, Inklusion und kontinuierliches Lernen, um das Potenzial jedes Einzelnen zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochorganisierte Virtuelle Assistenz mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen, um unser Team zu unterstützen. Diese Position bietet die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten und die eigene Zeiteinteilung anzupassen, wodurch sie sich ideal für Personen eignet, die eine ausgewogene Work-Life-Balance suchen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der administrativen Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams spielen und so zur reibungslosen Abwicklung unserer täglichen Geschäfte beitragen. Diese Rolle ist zu 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Teams.
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Organisation von Besprechungen und Reisen.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten in Deutsch und Englisch.
- Korrespondenzführung per E-Mail und Telefon in beiden Sprachen.
- Datenverwaltung und Pflege von Kundendatenbanken.
- Rechercheaufgaben und Informationsbeschaffung zu verschiedenen Themen.
- Unterstützung bei der Organisation von virtuellen Veranstaltungen und Projekten.
- Effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sichere Beherrschung von MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Priorisierung von Aufgaben.
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
- Technische Affinität und Erfahrung mit Online-Kommunikationstools.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder administrativen Rolle.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello).
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Remote-Arbeitsmöglichkeit mit flexibler Zeiteinteilung.
- Wettbewerbsfähige Vergütung.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem globalen Umfeld.
- Zugang zu einem Netzwerk von internationalen Experten.
- Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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