Über das Unternehmen
RE/MAX Bludenz ist Ihr verlässlicher Partner für alle Immobilienangelegenheiten im Bezirk Bludenz und darüber hinaus. Als Teil des weltweit größten Immobiliennetzwerks bieten wir unseren Kunden erstklassigen Service, umfassende Marktkenntnisse und eine persönliche Betreuung. Wir legen Wert auf Innovation, Professionalität und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das es unseren Maklern und Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unseres Immobilienmakler-Teams. Diese Teilzeit-Remote-Position ist ideal für Organisationstalente, die Freude an administrativen Aufgaben haben und unsere Makler effizient im Tagesgeschäft entlasten möchten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Koordination von Terminen, der Verwaltung von Unterlagen und der Pflege unserer Kundendatenbank spielen, um einen reibungslosen Ablauf unserer Immobiliengeschäfte zu gewährleisten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung der Immobilienmakler (z.B. Terminplanung, E-Mail-Korrespondenz)
- Erstellung und Bearbeitung von Exposés, Mietverträgen und Kaufverträgen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank und Immobilienlisten
- Vorbereitung von Präsentationen und Marketingmaterialien
- Recherche von Objektdaten und Marktinformationen
- Organisation und Koordination von Besichtigungsterminen und Notarbesuchen
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und CRM-Systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Detailgenauigkeit
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Immobilienbereich oder in der administrativen Assistenz
- Grundkenntnisse in Immobiliensoftware (z.B. ImmoScout24, Immobilienscout Österreich)
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von überall aus zu arbeiten
- Eine faire Vergütung basierend auf Leistung und Erfahrung
- Die Möglichkeit, Teil eines etablierten und erfolgreichen Immobiliennetzwerks zu sein
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, das den Austausch fördert
- Modernste Tools und Technologien für effizientes Arbeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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