Über das Unternehmen
Swiss Dive Solutions GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister, der Schweizer Tauchschulen mit massgeschneiderten administrativen Lösungen unterstützt. Wir verstehen die einzigartigen Bedürfnisse der Tauchbranche und bieten effiziente und zuverlässige Services, damit sich unsere Kunden auf das Wesentliche konzentrieren können: die Ausbildung und Sicherheit ihrer Tauchschüler. Unser Team arbeitet agil und kundenorientiert, um höchste Qualität zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Als Virtuelle/r Assistenz für Tauchschulen – Zertifikats-Druck sind Sie ein unverzichtbares Mitglied unseres Remote-Teams. Ihre Hauptaufgabe ist die präzise und termingerechte Erstellung und der Druck von Tauchzertifikaten für unsere Partner-Tauchschulen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei allgemeinen administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese 100% Remote-Position bietet Ihnen die Flexibilität, von überall in der Schweiz zu arbeiten und Teil eines dynamischen Umfelds zu sein, das die Schweizer Tauchbranche mit exzellentem Service bereichert.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verantwortung für den gesamten Prozess der Zertifikatserstellung und des Drucks, einschliesslich der Sicherstellung der korrekten Datenübernahme.
- Kommunikation mit Tauchschulen und Kursteilnehmern bezüglich Zertifikatsstatus und notwendigen Informationen.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und administrativen Systemen.
- Organisation und Versand der gedruckten Zertifikate.
- Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Kursverwaltung für Partner-Tauchschulen.
- Dokumentenmanagement und Archivierung.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch in Wort und Schrift).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Tools.
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise im Homeoffice.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im administrativen Bereich oder als Virtueller Assistent.
- Grundkenntnisse der Tauchbranche oder Affinität zum Wassersport.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder spezifischer Kursverwaltungssoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, Teil einer wachsenden und spezialisierten Dienstleistungsfirma zu sein.
- Unterstützung und Bereitstellung moderner Arbeitsmittel.
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit dem Management.
- Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Engagiertes und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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