Über das Unternehmen
Die UNIQA Insurance Group AG ist eine der führenden Versicherungsgruppen in Österreich und Zentral- und Osteuropa. Mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovation sind wir bestrebt, unseren Kunden erstklassige Dienstleistungen und Produkte anzubieten. Wir legen größten Wert auf den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar (m/w/d), der unser Team im Home-Office verstärkt. In dieser Schlüsselrolle sind Sie für die sichere und datenschutzkonforme Verwaltung, Archivierung und Vernichtung von Dokumenten verantwortlich. Ihre Expertise im Bereich Datenschutz und Aktenmanagement ist entscheidend, um die Integrität unserer Daten zu gewährleisten und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Diese Position ist zu 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sichere und revisionssichere Archivierung von physischen und digitalen Dokumenten
- Verwaltung und Durchführung von Aktenvernichtungsprozessen gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO)
- Erstellung und Pflege von Vernichtungszertifikaten
- Implementierung und Überwachung von Datenschutzmaßnahmen im Aktenmanagement
- Beratung von internen Abteilungen in Fragen der Archivierung und Datenvernichtung
- Kontinuierliche Verbesserung der Archivierungs- und Vernichtungsprozesse
- Führung des Archivinventars und Gewährleistung der Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Nachweisliche Erfahrung im Bereich Aktenmanagement und Datenschutz (DSGVO)
- Kenntnisse relevanter nationaler und internationaler Archivierungs- und Datenschutzstandards
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Dokumentenmanagementsystemen
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusätzliche Zertifizierungen im Datenschutz (z.B. Datenschutzbeauftragter)
- Erfahrung in einem regulierten Umfeld (z.B. Finanzdienstleistungen, Versicherungen)
- Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung
- Grundkenntnisse in Englisch
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und umfassende Sozialleistungen
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Moderner Technologie-Stack und digitale Arbeitsumgebung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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