Über das Unternehmen
Capgemini ist ein weltweit führender Anbieter von Consulting-, Technologie- und Outsourcing-Dienstleistungen. Mit mehr als 360.000 Mitarbeitern in über 50 Ländern ermöglicht Capgemini seinen Kunden die Transformation und Leistungsverbesserung durch Technologie. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um innovative Lösungen für ihre komplexesten Herausforderungen zu entwickeln, einschließlich der Implementierung und Verwaltung von Google-basierten Projekten und Plattformen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und dem Streben nach Exzellenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten administrativen Helfer (m/w/d) zur Unterstützung unserer Teams bei der Durchführung von Google-Projekten. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Bestandteil, um einen reibungslosen administrativen Ablauf sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern und technischen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass Dokumentationen aktuell sind und Termine eingehalten werden. Diese Position kann vollständig remote im Home-Office ausgeführt werden oder bietet die Möglichkeit, in unserem Büro in Köln zu arbeiten, je nach Präferenz.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Projektteams, die an Google-Projekten arbeiten.
- Organisation und Pflege von Projektunterlagen, Berichten und Präsentationen.
- Terminkoordination, Meeting-Planung und Protokollführung.
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten in Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern zur Informationsbeschaffung und -verteilung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops und Schulungen zu Google-Produkten.
- Reiseplanung und Spesenabrechnung für Teammitglieder (falls erforderlich).
- Verwaltung von Projektressourcen und Büromaterial.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
- Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace (ehem. G Suite).
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau).
- Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit zur eigenständigen Problembehandlung und Priorisierung von Aufgaben.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Unterstützung von IT- oder Technologieprojekten.
- Grundkenntnisse in Projektmanagement-Methoden (z.B. Agile, Scrum).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau).
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office.
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklungsprogramme.
- Zugang zu modernster Technologie und innovativen Projekten.
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
- Gesundheits- und Wellnessangebote.
- Regelmäßige Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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