Über das Unternehmen
Die Continental AG ist ein führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung wegweisender Technologien und Dienstleistungen für die nachhaltige Mobilität von Menschen und Gütern spezialisiert hat. Mit Standorten weltweit, einschließlich einer bedeutenden Präsenz in Chemnitz, sind wir ein Arbeitgeber, der Innovation und Mitarbeiterwohl schätzt. Wir bieten ein dynamisches Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal einsetzen können.
Stellenbeschreibung
Als Personal Helper (m/w/d) für unser Alltagsmanagement unterstützen Sie eine unserer vielbeschäftigten Führungskräfte bei der Bewältigung privater und beruflicher Herausforderungen. Ihre Rolle ist entscheidend, um den Alltag reibungsloser zu gestalten, damit sich die Person auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann. Dies ist eine Vertrauensposition, die höchste Diskretion, exzellentes Organisationstalent und proaktives Handeln erfordert. Sie werden eine Schlüsselrolle dabei spielen, Struktur und Effizienz in den Alltag zu bringen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassendes Terminmanagement und detaillierte Reiseplanung (privat und beruflich)
- Organisation und Koordination von Haushaltstätigkeiten (z.B. Handwerkertermine, Einkäufe, Dienstleistermanagement)
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, E-Mail-Management und Rechnungsbearbeitung
- Koordination und Planung von privaten Veranstaltungen und sozialen Verpflichtungen
- Recherche und Beschaffung spezifischer Dienstleistungen oder Produkte nach Bedarf
- Gewährleistung absoluter Diskretion und Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten
- Effiziente Kommunikation mit internen und externen Kontakten
- Unterstützung bei der digitalen Organisation und Dokumentenverwaltung
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein effektives Zeitmanagement
- Ein hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) in Deutsch
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office Suite, insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Gültiger Führerschein der Klasse B und umfassende Fahrpraxis
- Belastbarkeit und Flexibilität
Bevorzugte Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Personal Helper-Rolle
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Klienten oder Führungskräften
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Grundkenntnisse in der Finanzverwaltung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem global agierenden Technologieunternehmen
- Umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein attraktives Gehaltspaket, das Ihrer Erfahrung und Leistung entspricht
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch Ihre entlastende Tätigkeit
- Zugang zu Firmenvorteilen und Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Corporate Benefits, Kantine)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, die Eigenverantwortung fördern
- Moderne Arbeitsausstattung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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