Über das Unternehmen
Careum AG ist eine führende Institution im Schweizer Gesundheits- und Bildungswesen, die sich der Förderung exzellenter Fachkräfte widmet. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität bieten wir vielfältige Aus- und Weiterbildungsprogramme an. Wir schaffen eine Umgebung, in der lebenslanges Lernen gefördert und die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet wird.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte virtuelle Assistenz, die unser Team bei der Verwaltung von Kursen für Hebammen unterstützt. Diese Rolle ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Weiterbildungsangebote und ermöglicht es unseren Hebammen, sich voll auf ihre wichtige Arbeit zu konzentrieren. Die Position ist 100% remote, was Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von überall in der Schweiz zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Verwaltung und Organisation von Kursen für Hebammen (Anmeldung, Terminplanung, Kommunikation).
- Pflege und Aktualisierung von Kursmaterialien und Teilnehmerlisten.
- Kommunikation mit Kursteilnehmern, Dozenten und internen Abteilungen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Zertifikaten.
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung für Kursteilnahmen.
- Technische Unterstützung für Online-Kurse und -Plattformen.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Online-Tools.
- Fliessende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
- Erfahrung in der Kurs- oder Eventverwaltung ist ein Plus.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
- Erfahrung im Gesundheits- oder Bildungsbereich.
- Kenntnisse in der Nutzung von Lernmanagement-Systemen (LMS).
- Erfahrung in einer virtuellen Assistenzrolle.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, 100% remote zu arbeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
- Beitrag zu einer sinnvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen.
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Schweizer Standard.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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