Über das Unternehmen
Die Agentur für Kinderunterhaltung Kindertraum ist eine führende Agentur in Wien, spezialisiert auf die Vermittlung und Organisation von erstklassiger Unterhaltung für Kinderveranstaltungen. Wir arbeiten mit talentierten Entertainern zusammen, um unvergessliche Erlebnisse für Geburtstage, Firmenfeiern, Stadtfeste und andere Events zu schaffen. Unser Ziel ist es, Freude und Magie in das Leben von Kindern zu bringen und dabei unsere Künstler administrativ bestmöglich zu unterstützen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kinder-Entertainer bei der effizienten Verwaltung ihrer E-Mail-Korrespondenz. Diese 100% remote Position ist ideal für Organisationstalente mit einem Herz für Kinder und dem Wunsch nach flexiblen Arbeitszeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen, koordinieren Termine und stellen sicher, dass alle Kommunikationswege reibungslos funktionieren, damit sich unsere Entertainer voll und ganz auf ihre Auftritte konzentrieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Beantwortung eingehender E-Mails von Kunden, Partnern und Interessenten
- Terminkoordination und Kalenderverwaltung für mehrere Entertainer
- Vorbereitung und Versand von Angeboten und Informationsmaterial per E-Mail
- Pflege der Kontaktdatenbank und des Kundenbeziehungsmanagements
- Nachfassen bei offenen Anfragen und Sicherstellung einer zeitnahen Kommunikation
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Österreichischem Deutsch
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen und Kalender-Tools
- Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Liebe zum Detail und freundliches Auftreten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich, idealerweise im Event- oder Unterhaltungssektor
- Grundkenntnisse in CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce Lite)
- Verständnis für die Bedürfnisse von Kinder-Entertainern und deren Kunden
- Kenntnisse in der Nutzung von Online-Kollaborationstools (z.B. Trello, Asana)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% remote Arbeit von jedem Ort in Österreich aus
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lassen
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Bereich Kinderunterhaltung
- Die Möglichkeit, einen direkten Beitrag zum Erfolg unserer Entertainer zu leisten
- Unterstützung durch ein motiviertes und erfahrenes Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://karriere.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.