Über das Unternehmen
Die Sparkasse Kufstein ist eine etablierte Finanzinstitution in der Region Tirol, die sich seit Jahrzehnten dem Dienst an ihren Kunden verschrieben hat. Wir legen Wert auf innovative Lösungen, exzellenten Kundenservice und ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Remote Postfach-Manager zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Verwaltung und Organisation unserer digitalen Postfächer verantwortlich. Dies umfasst das Sortieren, Priorisieren und Weiterleiten eingehender E-Mails an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter. Sie tragen maßgeblich zur reibungslosen internen Kommunikation und zur Effizienz unserer Arbeitsabläufe bei. Diese Rolle ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effizientes Sortieren und Kategorisieren eingehender E-Mails.
- Priorisierung wichtiger Nachrichten und dringender Anfragen.
- Sachgemäße Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen internen Stellen.
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Verteilerschlüsseln.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes bei allen Kommunikationen.
- Regelmäßige Überprüfung und Bereinigung der Postfächer zur Aufrechterhaltung der Ordnung.
- Kommunikation mit internen Teams zur Klärung von Zuständigkeiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch bevorzugt).
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Clients und Bürosoftware (z.B. Microsoft Outlook, Google Workspace).
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Zuverlässiger Internetzugang und eine ruhige Arbeitsumgebung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen im Bereich Büromanagement oder administrativer Unterstützung von Vorteil.
- Vertrautheit mit Finanzdienstleistungs- oder Bankprozessen.
- Gute Englischkenntnisse sind ein Plus.
- Fähigkeit, in einem virtuellen Team effektiv zu kommunizieren.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Schulung in unsere Systeme.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
- Modernste Arbeitswerkzeuge und Software.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen für Finanzprodukte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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