Über das Unternehmen
Die Raiffeisen Landesbank Südtirol AG ist eine führende Genossenschaftsbank in Südtirol, die tief in der regionalen Wirtschaft und Gesellschaft verwurzelt ist. Als starker und verlässlicher Partner für Privatkunden, Unternehmen und öffentliche Institutionen bieten wir ein umfassendes Spektrum an Finanzdienstleistungen. Wir legen großen Wert auf nachhaltige Entwicklung, lokale Verbundenheit und höchste Servicequalität. In unserer langen Geschichte haben wir unzählige Dokumente und Informationen gesammelt, die sorgfältig verwaltet und archiviert werden müssen, um unsere Compliance und operative Effizienz zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n Archivmitarbeiter/in zur Verstärkung unseres Teams in St. Lorenzen. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung unserer physischen und digitalen Aktenbestände. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften archiviert, klassifiziert und jederzeit zugänglich sind. Wenn Sie eine Affinität zu Ordnung und Struktur haben, detailorientiert arbeiten und eine Leidenschaft für die Organisation von Informationen mitbringen, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Sortieren, Klassifizieren und Indexieren von physischen und digitalen Dokumenten
- Verwaltung und Pflege des physischen Archivs (Aktenein- und -auslagerung)
- Digitalisierung von Akten und Sicherstellung der Datenqualität
- Beantwortung von Anfragen zur Aktenrecherche und -bereitstellung
- Überwachung und Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzbestimmungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Archivierungsprozessen
- Unterstützung bei Inventuren und Bestandsprüfungen
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Archivarbeit (mindestens 2 Jahre)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse der italienischen Sprache von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Bevorzugte Qualifikationen
- Zusatzqualifikation im Bereich Archivwesen oder Dokumentenmanagement
- Erfahrung mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen zur Archivierung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen Umfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und internen Schulungen
- Ein modernes Arbeitsumfeld in St. Lorenzen
- Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und -vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://karriere.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.