Über das Unternehmen
Lindt & Sprüngli ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung hochwertiger Schokolade. Seit über 175 Jahren verwöhnen wir unsere Kunden mit exquisiten Kreationen, die durch Leidenschaft, Handwerkskunst und die feinsten Zutaten entstehen. Unsere Marke steht für höchste Qualität und Innovation im Schokoladensektor.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Gruppe von Schokoladen-Sommeliers administrativ und organisatorisch unterstützt. In dieser wichtigen Remote-Rolle sind Sie das Rückgrat unserer Sommeliers und stellen sicher, dass deren anspruchsvolle Aufgaben reibungslos ablaufen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der Terminplanung, der Koordination von Verkostungen und der Pflege wichtiger Beziehungen spielen. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Termin- und Kalendermanagement für mehrere Schokoladen-Sommeliers.
- Organisation und Koordination von virtuellen und physischen Schokoladenverkostungen und Events.
- Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Anfragen.
- Reiseplanung und -organisation (virtuell und bei Bedarf physisch).
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Kundenbeziehungen.
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Unterstützung bei Forschungsprojekten zu Schokoladentrends und -märkten.
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (MS Office Suite, Google Workspace).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Grundlegendes Verständnis oder Interesse an der Welt der Schokolade und Gourmetprodukte.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle.
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools.
- Fliessende Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
- Erfahrung im Eventmanagement.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehaltspaket.
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einem spannenden Nischenbereich.
- Einblicke in die Welt der Premium-Schokolade.
- Regelmäßige Produktproben und Mitarbeitervergünstigungen.
- Dynamisches und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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