Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich durch Exzellenz, Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit auszeichnet. Wir arbeiten an den Schnittstellen von Digitalisierung, Automatisierung und Elektrifizierung und entwickeln Lösungen, die das Leben von Millionen Menschen verbessern. Bei Siemens finden Sie eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, in der Talent gefördert und Karrieren vorangetrieben werden.
Stellenbeschreibung
Als Kaufmännischer Teamlead Assistant mit Führungsverantwortung (m/w/d) bei Siemens in Forchheim spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Team. Sie unterstützen die Teamleitung in administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die fachliche Führung und Koordination eines kleinen Teams von Mitarbeitenden. Ihre Aufgaben reichen von der Büroorganisation über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung bei Budgetprozessen und der Einarbeitung neuer Kollegen. Wir suchen eine proaktive, strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem Talent für Mitarbeiterführung und -entwicklung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv unseren Erfolg mit!
Hauptverantwortlichkeiten
- Fachliche Führung und Koordination eines kleinen administrativen Teams
- Unterstützung der Teamleitung bei der Tages-, Wochen- und Monatsplanung
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen, z.B. Rechnungsprüfung, Budgetüberwachung
- Einarbeitung und Betreuung neuer Teammitglieder
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und der Kommunikationsflüsse
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Koordinationsrolle
- Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Anleitung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung zum/zur Fachkaufmann/-frau oder Betriebswirt/-in
- Erfahrung mit SAP oder ähnlichen ERP-Systemen
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
- Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (im Rahmen der Tätigkeit)
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheits- und Sportangebote
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
- Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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