Über das Unternehmen
Boehringer Ingelheim ist ein weltweit führendes, forschungsgetriebenes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Ingelheim am Rhein. Seit mehr als 135 Jahren entwickeln wir innovative Medikamente für Mensch und Tier und tragen so zur Verbesserung der Gesundheit und Lebensqualität bei. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Vertrauen und dem Streben nach Exzellenz. Als Familienunternehmen denken wir langfristig und setzen uns für nachhaltigen Erfolg und gesellschaftliche Verantwortung ein.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und diskrete Persönlichkeit als Personal Assistant (m/w/d) mit einem starken Fokus auf Lifestyle Management, um eine führende Persönlichkeit in unserem Unternehmen zu unterstützen. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für die nahtlose Organisation des beruflichen und privaten Alltags, um maximale Effizienz und Lebensqualität zu gewährleisten. Sie agieren als zentrale Anlaufstelle und entlasten durch proaktive Planung und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Unterstützung im privaten und beruflichen Umfeld, einschließlich Termin- und Reiseplanung.
- Organisation und Koordination von privaten Veranstaltungen, Reisen und Freizeitaktivitäten.
- Verwaltung von Korrespondenz und Kommunikation auf hohem Niveau, sowohl beruflich als auch privat.
- Recherche und Buchung von Dienstleistungen (z.B. Restaurants, Hotels, Flüge, private Anschaffungen).
- Budgetverwaltung und Spesenabrechnung für den privaten Bereich.
- Koordination mit externen Dienstleistern und Haushaltsmanagement.
- Erledigung persönlicher Besorgungen und Projektmanagement für private Anliegen.
- Absolute Diskretion und Vertraulichkeit bei allen Angelegenheiten.
Erforderliche Fähigkeiten
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im gehobenen Assistenzbereich oder Lifestyle Management.
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit.
- Proaktive Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz.
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft (lokal).
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Persönlichkeiten und internationalen Umfeldern.
- Netzwerk in den Bereichen Luxusreisen, Gastronomie und Events.
- Weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Flexibilität in den Arbeitszeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen.
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem führenden Pharmaunternehmen.
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder JobRad.
- Zugang zu Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangeboten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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