Über das Unternehmen
Vonovia SE ist Deutschlands führendes Wohnungsunternehmen mit Sitz in Bochum. Wir besitzen und verwalten bundesweit rund 400.000 Wohnungen und sind ein wichtiger Partner für Mieter und Kommunen. Unser Ziel ist es, nachhaltige und lebenswerte Quartiere zu gestalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung in Köln. In dieser Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mieter, Besucher und Geschäftspartner und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck bei. Sie unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professioneller Empfang und Betreuung von Mietern, Besuchern und Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Terminmanagement und Koordination von Besprechungsräumen
- Administrative Unterstützung des Teams (z.B. Datenpflege, Ablage)
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung bei Bedarf
- Sicherstellung eines ordentlichen und repräsentativen Empfangsbereichs
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Immobilienbranche
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in immobilienwirtschaftlichen Software-Systemen (z.B. SAP R/3, DOMUS)
- Grundkenntnisse einer weiteren Sprache (z.B. Englisch)
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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