Über das Unternehmen
Creative Vision GmbH ist eine führende Agentur im Bereich Medienproduktion und kreativer Dienstleistungen in Österreich. Wir arbeiten mit talentierten Künstlern und Unternehmen zusammen, um deren Visionen zum Leben zu erwecken. Unsere Mission ist es, exzellente Unterstützung und innovative Lösungen für unsere Kunden zu bieten, damit diese sich voll und ganz auf ihre kreative Arbeit konzentrieren können. Wir schätzen Teamarbeit, Kreativität und Engagement.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Kinderfotografen. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Terminvergabe und -verwaltung verantwortlich, um unseren Fotografen zu ermöglichen, sich voll und ganz auf ihre kreative Arbeit zu konzentrieren. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Koordination und Verwaltung von Terminen für Kinderfotografen unter Nutzung von Online-Kalendersystemen
- Professionelle Kommunikation mit Kunden per E-Mail und Telefon, Beantwortung von Anfragen und Klärung von Details
- Pflege und Aktualisierung von Kundendatenbanken sowie Sicherstellung der Datenkonsistenz
- Weiterleitung relevanter Informationen und Anfragen an die zuständigen Fotografen oder Abteilungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fotoshootings, z.B. durch Versand von Informationsmaterial
- Erstellung von Terminbestätigungen und Erinnerungen für Kunden
- Bearbeitung von Absagen oder Terminverschiebungen und Koordination von Ersatzterminen
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der Terminplanung und Kundenkommunikation (mindestens 1 Jahr)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Österreichisches Deutsch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office, Google Workspace) und Online-Kalendersystemen
- Hohes Maß an Organisationstalent, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit
- Empathie, Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit Eltern und Kindern
- Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Zuverlässige Internetverbindung und einen ruhigen, professionellen Arbeitsplatz
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Fotobranche oder im Umgang mit künstlerischen Dienstleistungen
- Kenntnisse in CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce)
- Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% remote Position, die Ihnen maximale Flexibilität und eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht
- Leistungsgerechte Vergütung in einem attraktiven Jahresrahmen von 25.000 bis 40.000 EUR
- Die Möglichkeit, Teil eines kreativen, dynamischen und unterstützenden Teams zu sein
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der persönlichen sowie beruflichen Entwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
- Zugang zu modernster Software und Tools für effizientes Remote-Arbeiten
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Westford Trust. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Westford Trust bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://karriere.westfordtrust.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.