Über das Unternehmen
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen mit Hauptsitz in Erlangen, Deutschland. Wir sind Pioniere im Gesundheitswesen und entwickeln innovative Lösungen, die das Leben von Millionen von Menschen weltweit verbessern. Unser Portfolio umfasst bildgebende Diagnostik, Labordiagnostik, molekulare Medizin und digitale Gesundheitsservices. Mit einer starken Präsenz in Schwabach tragen wir zur regionalen Wirtschaft und Gesundheitsversorgung bei und bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie wachsen und sich entfalten können.
Stellenbeschreibung
Als Kaufmännischer Assistent mit Fokus auf Medizintechnik und Pharma unterstützen Sie unser Team in Schwabach bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, insbesondere im Pharmabereich. Ihre präzise Arbeitsweise und Ihr Verständnis für die besonderen Anforderungen dieser Branche sind entscheidend für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte und Geschäftsprozesse. Werden Sie Teil eines Teams, das täglich daran arbeitet, die Zukunft der Medizin zu gestalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Koordination und Abwicklung von Aufträgen im Bereich Medizintechnik und Pharma.
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, der Terminplanung und der Reiseorganisation.
- Pflege von Datenbanken und Akten, insbesondere im Hinblick auf Compliance-Anforderungen der Pharmabranche.
- Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
- Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen (z.B. Vertrieb, Marketing, Regulatory Affairs) und externen Lieferanten/Kunden.
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen und Angeboten.
- Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und des Empfangs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Medizintechnik, Pharma oder einer regulierten Industrie.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in relevanten Branchenvorschriften und Qualitätsstandards.
- Erfahrungen mit ERP-Systemen (z.B. SAP).
- Gute Englischkenntnisse.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Leistungspaket.
- Umfassende Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld.
- Flexible Arbeitszeitenmodelle.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zugang zu internen Weiterbildungsprogrammen.
- Subventionierte Kantine und Mitarbeiterparkplätze.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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