Über das Unternehmen
G4S Österreich ist Teil von Allied Universal, einem führenden globalen Sicherheitsunternehmen, das sich der Sicherheit von Menschen und Vermögenswerten verschrieben hat. Wir bieten umfassende Sicherheitslösungen für Unternehmen und Organisationen in ganz Österreich. Unsere Mission ist es, eine sichere Umgebung für unsere Kunden zu schaffen und dabei stets höchste Professionalität und Diskretion zu wahren. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen Sie dazu bei, unsere hohen Standards zu halten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine detailorientierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die unser Team im Bereich Sicherheitsdienstleistungen verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für das präzise Tippen und die Verwaltung sensibler Protokolle und Dokumente zuständig. Sie arbeiten eng mit unseren Sicherheitsmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen akkurat erfasst und archiviert werden. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen und einem ausgeprägten Sinn für Vertraulichkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Präzises Tippen und Formatieren von Protokollen von Sicherheitsereignissen, Besprechungen und Berichten.
- Transkription von Audioaufnahmen (Interviews, interne Kommunikation) in schriftliche Dokumente.
- Erstellung, Pflege und Organisation digitaler Akten und Dokumente.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie z.B. Terminmanagement und E-Mail-Korrespondenz.
- Sicherstellung der Vertraulichkeit und Datensicherheit aller bearbeiteten Informationen.
- Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Tippkenntnisse (mindestens 60 WPM) und fehlerfreie Rechtschreibung sowie Grammatik im Österreichischen Deutsch.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten.
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im administrativen Bereich.
- Erfahrung in der Sicherheitsbranche oder im Umgang mit sensiblen Daten.
- Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise Ergebnisse zu liefern.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, von überall aus zu arbeiten (100% Remote).
- Moderne Arbeitsausstattung und Zugang zu relevanter Software.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem global agierenden Unternehmen.
- Attraktives Gehalt und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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